Các cách từ chối khéo léo không làm phật lòng đối phương

Kỹ năng giao tiếp là điều quan trọng và vô cùng cần thiết. Không phải lúc nào bạn cũng đồng ý với những điều người khác nói. Bạn hãy học cách từ chối khéo léo để giữ được sự tôn trọng từ phía người đối diện và duy trì mối quan hệ đó.

Đôi khi, bạn rất dễ nói lời đồng ý giúp đỡ người khác nhưng cách từ chối khéo léo để đối phương vẫn vui vẻ là một trong lời khó nói nhất. Bạn có thể xem lý do từ chối người khác:

- Khi bạn nói những lời từ chối ai đó có nghĩa là bạn đang cảm thấy mình vô cùng xấu xa, ích kỷ và cảm giác này khiến cho bạn vô cùng khó chịu, day dứt về mình, dễ dẫn đến chúng ta không nỡ nói lời từ chối.

- Sợ làm buồn và làm đau người đối diện. Đây là lý do phổ biến nhiều người hay mắc phải. Đôi khi bạn sẽ đặt câu hỏi không biết người ấy còn thích mình hay không? Do vậy, chúng ta thường ngại làm cho người khác đau lòng, thay vì từ chối mà nhận lời họ.

- Sợ bỏ qua những cơ hội đến với bản thân mình.

Cách từ chối khéo léo mà vẫn sự đồng thuận của đối phương

Học cách từ chối khéo léo không làm phật lòng đối phương

Hiểu rõ bản thân mình

Trước tiên, bạn hãy hiểu rõ cảm giác cũng như khả năng đáp ứng của mình về yêu cầu hay nhờ vả của người khác. Sau đó, bạn mới đưa ra câu trả lời chính xác và chắc chắn về vấn đề đó. 

Đừng nên cảm thấy mình có lỗi

Bạn nên nhớ, người ta đang nhờ đến sự giúp đỡ của bạn và bạn có quyền từ chối họ. Khi bạn nói "Không" chắc chắn sẽ có người cảm thấy phật ý. Lúc ấy, bạn hãy thật sự bình tĩnh, cần giữ vững lập trường của mình hoặc có thể cáo từ nếu họ quá thô lỗ với bạn. Đây là cách từ chối khéo léo hợp lý nhất dành cho bạn.

Luôn tỏ thái độ thật lịch sự

Nếu bạn không muốn làm điều đó hay không đủ thời gian để chấp nhận lời yêu cầu đó hãy đưa bạn một câu trả lời thật ngắn gọn nhưng thật lịch sự và nhã nhặn. Bạn không nên tỏ ra khó chịu hay thô lỗ. 

Bạn cũng đừng nên nói "Không" khi họ vừa lời nhờ bạn. Thay vào đó, bạn hãy nó thật mềm mỏng như " Tôi không thể...", không nên phê phán hay dạy dỗ những người khác.

Luôn tỏ thái độ lịch sự là cách từ chối khéo léo nhất mà bạn cần nên học.

Luôn tỏ thái độ lịch sự là cách từ chối khéo bạn cần học

Giải thích thật rõ ràng

Bạn có quyền được phép từ chối mà không cần giải thích gì nhiều. Bạn có những lý do để từ chối mà không cần phải nói ra. Đôi khi phải từ chối, mà bạn không thể giải thích rõ ràng thì hãy thử một trong những cách dưới đây:

- Có quá nhiều việc cần phải làm: nếu bạn quá bận rộn, không phải đảm nhận thêm nhiệm vụ mới, bạn có thể lịch sự nói rằng bạn đang kín việc và bạn không thể giúp được gì. Bạn không cần phải đưa thêm thông tin bất cứ chi tiết nào.

- Giờ không phải lúc: Đôi khi bạn muốn giúp đỡ họ nhưng thời gian không thích hợp. Bạn có thể nói rõ với họ rằng, bạn muốn giúp lắm, nhưng giờ không phải lúc. Hai bạn có thể hẹn một giờ nào đó gặp nhau và bàn lại vấn đề đó cho hợp lý nhất.

- Mình sẽ trả lời sau: Đôi khi, bạn có thể cần thời gian suy nghĩ kỹ trước khi đưa ra quyết định có đồng ý giúp đỡ họ hay không? Khoảng thời gian này bạn hãy xem lại khả năng của mình có giúp được gì cho họ không?

- Đưa ra những lựa chọn khác: Nếu bạn không thích hay cảm thấy không thoải mái hoặc cho rằng mình không đủ khả năng lẫn kinh nghiệm để giúp đỡ người khác. Bạn biết một ai khác thích hợp với yêu cầu đó có thể giới thiệu cho người cần giúp đỡ.

Bạn sẽ cảm thấy vui khi được giúp đỡ mọi người nhưng khả năng không cho phép thì bạn sẽ không thể làm tốt được. Do vậy, khi có ai đó nhờ vả bạn hãy suy xét thật cẩn thận và nên nhớ rằng nói "Không" chẳng có gì xấu cả.